Combien d’enfants à votre mariage, et ce que ça change à votre déroulé

Pourquoi compter les enfants avant de chercher qui s’en occupera ?

Parce que tout en découle : le programme des enfants se construit à partir de leur nombre, de leurs âges et des contraintes du lieu. Le devis suit la même logique. Chaque prestation est établie à partir du nombre d’enfants, de leurs âges, du lieu et de la durée. « Combien d’enfants, de quels âges ? » est donc l’une des premières questions que nous vous poserons.

Le chiffre seul ne suffit pas. Des tout-petits et des adolescents ne tiennent pas le même rythme et ne font pas les mêmes activités, même s’ils sont aussi nombreux. Notez les âges en même temps que les prénoms, dès que votre liste d’invités se précise.

Un point à garder en tête : c’est vous, mariés ou famille qui reçoit, qui nous confiez les enfants de vos invités. Ce que vous cherchez est simple : qu’ils vivent leur propre fête, et que leurs parents puissent rester à la vôtre sans faire d’allers-retours.

Que change l’âge des enfants à leur journée ?

L’âge décide des groupes : leur espace est organisé par tranches d’âge, et chaque groupe suit un programme et un rythme adaptés. Nous partons de l’enfant : de ce qu’il sait faire à son âge, de ce qui le tient sur une journée entière, de ce qu’il aura envie de raconter le soir. Des activités adaptées, des temps forts et des temps calmes : leur dosage n’est pas le même d’un groupe à l’autre.

Quand les âges sont très écartés, des tout-petits aux adolescents, nous constituons plusieurs groupes, chacun avec son programme. C’est aussi sur les âges présents, et sur le format retenu, que l’équipe est dimensionnée.

Nous prenons les enfants en charge à partir de 3 ans. Les moins de 3 ans sont les bienvenus à votre mariage, accompagnés d’un parent. Comptez-les quand même dans ce que vous nous indiquez : ils changent l’aménagement de l’espace, même s’ils ne suivent pas le programme des plus grands.

Quel espace prévoir pour les enfants sur le lieu du mariage ?

Un espace qui leur est réservé, à l’écart du flux des invités, organisé par tranches d’âge et installé avant leur arrivée. C’est ce qui leur permet de vivre leur propre fête pendant que la vôtre continue. Le nombre de groupes, donc l’organisation de cet espace, dépend des âges présents.

Le référent fait le repérage du lieu. Les contraintes du lieu entrent dans la construction du programme, et un plan B est préparé dès le repérage, en particulier si l’espace des enfants est prévu en extérieur. Nous apportons tout le matériel, les protections de sol et de mobilier, et nous rangeons à la fin : le lieu vous est rendu en état.

Comment l’équipe est-elle dimensionnée ?

Sur les âges présents et sur le format retenu, ce que nous ne pouvons chiffrer qu’une fois votre mariage décrit. L’équipe est composée de professionnels de l’animation enfants. Elle anime en français, en anglais et en espagnol, ce qui sert quand une partie de vos invités ne parle pas français. Artistes, magiciens et maquilleurs s’ajoutent en option.

Vous n’avez personne à recruter ni à coordonner : nous arrivons avec l’équipe, et un référent unique s’occupe de tout, du repérage au rangement.

Si le programme appelle des intervenants, comme des artistes, un spectacle, du maquillage, de la magie ou un photographe, nous les trouvons, les engageons et les coordonnons. Vous n’avez affaire qu’à nous.

Vous vous demandez combien d’adultes il faut pour combien d’enfants ? Les repères réglementaires, et ce qu’ils valent pour un événement, sont présentés dans notre article sur l’encadrement des enfants lors d’un événement.

Que change la présence d’enfants à votre déroulé ?

Votre programme reste le vôtre : celui des enfants se construit autour. Nous nous insérons dans votre organisation. Si le lieu est réservé, le traiteur choisi et le programme des adultes écrit, nous arrivons avec l’équipe, le programme et le matériel, et nous tenons l’espace enfants de bout en bout.

Ce qui se prépare avec vous tient en trois repères :

• Le moment où les enfants nous sont confiés. Nous les accueillons dès que leurs parents en ont besoin, souvent dès la cérémonie.
• Le moment où ils vous rejoignent. Ils viennent sur la piste au moment où c’est leur tour.
• L’heure de fin. Nous tenons le rythme sur toute la durée prévue, jusque tard dans la soirée si votre programme le prévoit.

Entre ces repères, chaque temps fort des adultes est un temps mort pour les enfants : le vin d’honneur, les discours, le dîner assis, l’ouverture du bal. Nous détaillons ces moments, un par un, dans occuper les enfants pendant un mariage. Ce qu’on peut attendre d’une équipe ce jour-là fait l’objet d’un autre article : wedding sitter, ce que recouvre le terme.

Quelles informations réunir avant de nous écrire ?

Cinq informations nous permettent d’établir le devis : la date, le lieu, le nombre d’enfants, leurs âges et la durée. La liste des prénoms et des allergies vient ensuite, avant le jour J. Voici ce que chacune détermine.

Ce que vous nous indiquez	Ce que cela détermine
Le nombre d’enfants	Le programme et le devis
Leurs âges	Les groupes par tranches d’âge, les activités, l’équipe
Le lieu	L’emplacement de leur espace, le plan B, les contraintes du programme
La durée	Le rythme à tenir sur la journée, le devis
Les prénoms et les allergies, avant le jour J	La composition des groupes, la vigilance de l’équipe toute la journée

Vous savez qu’il y aura des enfants, sans savoir encore quoi leur proposer ? Nous construisons le programme à partir de leur nombre, de leurs âges et des contraintes du lieu, puis nous l’opérons.

Pour voir ce qui est compris et comment se passe la journée, voyez notre animation enfants pour les mariages.