Wedding sitter : ce que recouvre le terme, ce qu’on attend le jour J

Que désigne le terme wedding sitter ?

Il désigne couramment la garde des enfants des invités, le temps d’un mariage. L’expression est formée de mots anglais, sur le modèle de baby-sitter. On entend aussi « nounou de mariage » ou « garde d’enfants au mariage » pour le même besoin.

Le mot, en revanche, ne dit rien du périmètre. Une personne ou une équipe ? Quelques heures ou toute la journée ? Une surveillance ou un programme d’activités ? Un seul interlocuteur ou plusieurs ? Ce sont ces réponses qui décrivent une prestation, bien plus que le nom qu’on lui donne.

Qui fait appel à un wedding sitter ?

Chez nous, ce sont les mariés, ou la famille qui reçoit. Ce ne sont pas les parents des enfants invités : c’est l’organisateur du mariage qui nous confie les enfants de ses invités. Ce qu’il cherche est simple : que les enfants vivent leur propre fête, et que leurs parents puissent rester à la sienne sans faire d’allers-retours.

Garder les enfants ou leur proposer un programme ?

Le mot évoque la garde ; nous partons de l’enfant. De ce qu’il sait faire à son âge, de ce qui le tient sur une journée entière, de ce qu’il aura envie de raconter le soir. Le programme est construit pour eux : des activités adaptées à leurs âges, un rythme qui tient sur la durée, des temps forts et des temps calmes.

Concrètement, cela donne des ateliers calmes pendant la cérémonie, des jeux pendant le vin d’honneur, leur propre dîner puis une veillée pendant le repas des adultes. Les enfants rejoignent la piste au moment où c’est leur tour. Le détail, moment par moment, se trouve dans occuper les enfants pendant un mariage.

Qu’attendre d’une équipe le jour du mariage ?

Qu’elle soit prête avant les enfants, qu’elle tienne le rythme jusqu’au bout et qu’elle rende le lieu en état. Voici ce que nous faisons, dans l’ordre de la journée.

• Avant l’arrivée des enfants, leur espace est installé, à l’écart du flux des invités, organisé par tranches d’âge, avec les protections de sol et de mobilier.
• Dès que leurs parents en ont besoin, souvent dès la cérémonie, les enfants sont accueillis par une équipe de professionnels de l’animation enfants, dimensionnée sur les âges présents et sur le format retenu. Ils animent en français, en anglais et en espagnol, et artistes, magiciens ou maquilleurs s’ajoutent en option. Les enfants sont pris en charge à partir de 3 ans, les plus jeunes restant avec un parent.
• Toute la journée, l’équipe tient compte des allergies transmises à l’avance, et le plan B préparé au repérage est prêt si le temps tourne.
• Si le programme appelle des intervenants, comme des artistes, un spectacle, du maquillage, de la magie ou un photographe, nous les trouvons, les engageons et les coordonnons.
• Jusqu’à l’heure prévue, le rythme tient, souvent tard dans la soirée.
• À la fin, rangement, protections retirées, dernier carton : le lieu vous est rendu en état.

À qui vous adressez-vous, avant et pendant le mariage ?

À une seule personne, du premier échange au dernier carton rangé. Le référent fait le repérage du lieu, reçoit la liste des prénoms et des allergies, prépare le plan B et se tient sur place le jour J. Vous ne gérez rien et vous n’avez personne à rappeler.

Si votre mariage est déjà organisé, avec le lieu réservé, le traiteur choisi et le programme des adultes écrit, nous arrivons avec l’équipe, le programme et le matériel. Nous nous insérons dans votre organisation et nous tenons l’espace enfants de bout en bout. C’est, tous événements confondus, la situation la plus fréquente.

Qui fait quoi, entre vous et nous ?

Vous fournissez le lieu et, avant le jour J, la liste des prénoms et des allergies des enfants ; nous apportons le reste.

Ce qu’il faut prévoir	Qui s’en charge
Le lieu	Vous
La liste des prénoms et des allergies, avant le jour J	Vous, qui la transmettez au référent
Le repérage et le plan B	Le référent
L’espace des enfants, le matériel, les protections	Nous
L’équipe et le programme	Nous
Les intervenants, si le programme les appelle	Nous : recherche, contrat, coordination
Le rangement et le lieu rendu en état	Nous

Quelles questions poser avant de réserver un wedding sitter ?

Celles qui fixent le périmètre, puisque le terme seul ne le fait pas.

• De quand à quand les enfants sont-ils pris en charge ?
• Où se trouve leur espace, et qui l’installe ?
• Qui les encadre, avec quelles qualifications, et sur quels critères l’équipe est-elle dimensionnée ?
• Que font les enfants à chaque moment de la journée ?
• Qui reçoit la liste des allergies, et qu’en fait l’équipe ?
• Que se passe-t-il s’il pleut ?
• Qui range, et qui appeler le jour J ?

Sur l’encadrement, les repères réglementaires sont présentés dans combien d’animateurs pour combien d’enfants lors d’un événement. Le programme se construit à partir du nombre d’enfants, de leurs âges et des contraintes du lieu : nous détaillons ce que cela change dans combien d’enfants à votre mariage.

Pour notre prestation complète, ce qui est compris et le déroulé de la journée, voyez l’animation enfants au mariage. Pour un baptême, une communion ou une fête de famille, c’est la même prise en charge : les enfants de vos fêtes de famille.