Organiser un goûter de Noël en entreprise pour les enfants

Le goûter est-il compris dans un arbre de Noël ?

Non, c’est une option, qui s’ajoute à l’un comme à l’autre format. Ce qui est compris dans l’arbre de Noël, c’est un cadeau symbolique pour chaque enfant, l’équipe d’animation et le père Noël, le matériel, les protections de sol et de mobilier, le rangement et un référent unique. Dans le format complet s’y ajoutent le kit de courrier et la réponse du père Noël.

Le goûter fait partie des options, avec le décor et les cadeaux personnalisés, qui s’ajoutent eux aussi aux deux formats. Les autres options sont détaillées dans les formules d’animation de Noël en entreprise. Comme le reste, le goûter est chiffré sur devis et figure dans la proposition.

Qui prépare le goûter : nous ou votre traiteur ?

Les deux cas sont possibles : vous prenez le goûter en option chez nous, ou vous gardez votre traiteur et nous nous insérons dans votre organisation.

Critère	Goûter en option	Votre traiteur
Qui s’en charge	Nous, en option	Votre traiteur
Allergies	Connues par la liste à J‑7, prises en compte	À transmettre aussi à votre traiteur
Interlocuteur	Notre référent unique	Votre traiteur pour le goûter, notre référent pour les enfants
Place dans la fête	Prévue dans la proposition	Dans votre organisation, où nous nous insérons

Quand l’entreprise a déjà réservé le lieu et choisi son traiteur, nous arrivons avec l’équipe, le programme et le matériel, et nous nous insérons dans son organisation. Dans ce cas, pensez à transmettre aussi la liste des allergies à votre traiteur : c’est lui qui prépare le goûter.

Comment gérer les allergies des enfants ?

Grâce à la liste que vous nous transmettez sept jours avant la fête : prénoms, âges, allergies. Le référent la reçoit, et les ateliers culinaires comme le goûter en tiennent compte. La même liste sert à composer les groupes d’âge pour les ateliers et à préparer les prénoms que le père Noël appellera.

La liste n’est utile que si elle est complète. Le plus simple est de demander les allergies aux parents en même temps que le prénom et l’âge de l’enfant, dès l’inscription. Posez une question ouverte, où le parent écrit en toutes lettres l’allergie de son enfant, plutôt qu’une liste de cases à cocher.

Une raison à cela : en février 2019, l’Anses a signalé des allergènes émergents, parmi lesquels le sarrasin, le kiwi, le pignon de pin, les pois et les lentilles, qui présentent un risque de réaction grave parfois plus élevé que certains allergènes de mention obligatoire, listés à l’annexe II du règlement européen n° 1169/2011. L’agence recommandait de mettre cette liste à jour régulièrement. Une case à cocher calquée sur une liste fixe peut donc laisser passer une allergie réelle.

Comment le goûter s’articule-t-il avec la fête ?

Il s’ajoute au déroulé, sans remplacer ni les ateliers ni l’arrivée du père Noël. Reste à savoir s’il tient dans le temps prévu : cela dépend de votre événement, du nombre d’enfants et de ce que vous avez retenu par ailleurs. Nous le calons avec vous, et la proposition indique où il se place dans le déroulé.

Dans le format complet, la fête se tient dans vos locaux, parents présents : deux ateliers en rotation par groupe d’âge, puis l’arrivée du père Noël, qui appelle chaque enfant par son prénom et lui remet son cadeau et la réponse à sa lettre, puis les photos, la remise des créations et le rangement. Le format court garde le père Noël, son arrivée, la distribution nominative, le cadeau symbolique et les photos.

Si le goûter demande d’allonger la fête, la prolongation est une option distincte : précisez dans votre demande ce que vous voulez, et la proposition en tient compte.

Ne confondez pas l’atelier biscuits et le goûter. L’atelier biscuits est l’un des six ateliers du format complet : les enfants y décorent des biscuits de Noël, avec les autres enfants de leur groupe d’âge. Les six ateliers sont présentés dans les animations d’un arbre de Noël selon l’âge des enfants.

Qui installe et qui range ?

Nous apportons le matériel et les protections de sol et de mobilier, et nous rangeons : vos locaux sont rendus en état. Ce que l’entreprise fournit tient en deux points : une salle, et la liste des enfants sept jours avant.

Le référent unique fait le repérage, reçoit la liste des prénoms et des allergies, prépare le plan B et se tient sur place le jour J. Pour le goûter en option comme pour le reste, c’est votre seul interlocuteur chez nous. Le calendrier complet de la préparation figure dans le rétroplanning d’un arbre de Noël.

Pour le détail des formats, des options et de ce qui est compris, voyez notre arbre de Noël d’entreprise.